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2018年度财政管理 霹10机构表现卓越


2020-08-09


霹雳州政府的10个部门及8个机构,在去年度的财政管理上,分别10个取得卓越表现、5个表现良好及3个取得令人满意。


据《2018年总审计司报告》系列一指出,取得卓越表现的10个部门及机构,分别是城乡发展策划局(98.33%)、金宝县土地署(96.95%)、霹州宗教司局(96.19 %)、曼绒市议会(92.90%)、金宝县议会(91.59%)、彭加兰乌鲁县土地署(91.01%)、安顺市议会(90.30%)、司南马县土地署(90.08%)、霹州秘书办公室(90.00%)及拉律马登司南马县土地署(90.00%)。

表现良好的部门及机构为怡保市政厅(89.17%)、中霹雳县议会(87.52%)、曼绒县土地署(87.52%)、霹雳州农业发展机构(82.39%)及下霹雳县土地署(80.82%)。

2018年度财政管理 霹10机构表现卓越霹雳州政府的10个部门及8个机构,在去年度的财政管理上,分别10个取得卓越表现、5个表现良好及3个取得令人满意。

达到令人满意水平的部门及机构则是霹雳州秘书署(70.39%)、霹雳州农业局(70.03%)及霹雳州发展机构(70.02%)。

审计司报告指出,该审计报告针对部门与机构,分别制定了8大部门指标及9大机构指标,分别作为审核以上10部门及8机构的标准。

州部门8大指标 4卓越

报告指出,针对州部门而设的8大指标,分别是行政管理、预算案、收入、采购、支出、信托与存款、资源与库存及交通管理,其中有4指标处于卓越水平、3指标处于良好水平及1指标仅达满意水平。

处于卓越水平的分别是预算案、收入、采购及支出指标;良好水平则是行政管理、信托及资源与库存指标;交通管理指标则仅达满意水平。

在部门的8大指标中,以交通管理指标获最低分,其中曼绒县土地署与霹雳州农业局的交通管理不达标,前者53.64分,后者只得12.04分。

州机构9指标 3卓越

审计司报告显示,针对州机构而设的9大指标,分别是行政管理、预算案、收入、采购、支出、存款、资源与库存、投资与借贷及财务报告,当中3项指标处于卓越水平、 4项指标处于良好水平及2项指标为满意水平。

处于卓越水平的分别是预算案、收入及投资与借贷指标;良好水平则是行政管理、支出、存款及资源与库存指标,至于采购及财务报告则是最低,达满意水平而已。

其中在采购指标内,以霹雳州秘书署及霹雳州发展机构得分最低,分别是58.3分及53.93分;财务报告方面,则是中霹雳县议会及霹雳州农业发展机构不达标,仅分别获得23.38分及16.22分。

6个部门拖欠193张罚单

霹雳州有6个政府部门在过去18年拖欠,总数193张,高达3万9610令吉的交通违例罚单及传票尚未缴清,一个月后无解决方案,扣薪行动将会展开。

审计司报告指出,若有关罚款无法缴清,涉及的司机或有关使用者将面对扣薪清还欠款处分。

报告也指出,财政部已通令各部门主管,应该书面提醒违例的司机或政府公用交通使用者,尽快清还这些传票或罚单。若有关书面提醒在一个月后仍无解决方案,扣薪行动将会展开。

在2000年至2018年这段时间内,由于相关部门主管无有效监督违例情况,以致司机犯错后,累计传票及罚单越来越多。

鉴此,财政部已定下政府车辆都有日志记录,以便监控使用及定期维修情况,这些日志都需由司机每天记录最新事项,包括维修及路程,确保无滥用的情况发生。

“但审计显示有4个州政府部门尚无记录最新的行程及维修事项,当中有农业局、金宝、下霹雳及曼绒的县土地署。”

以下为6涉及部门,罚款额及年份:

政府部门/罚单或传票数目/累计款额/违例年份

霹雳州秘书署/31张/5400令吉/年份未详
城乡发展策划局/25张/5050令吉/2005至2018年
司南马县土地署/33张/7170令吉/2001年至2018年
曼绒县土地署/41张/9090令吉/2000年至2016年
彭加兰乌鲁县土地署/16张/3450令吉/2011年至2018年
州宗教司局/46张/9450令吉/2010年至2018年
总计:6个部门/192张罚单或传票/3万9610令吉

12单位 没遵循作业程序

霹州2个政府部门的12个相关责任及成本单位,没有根据标准作业程序,包括没有定期监督、突击检查及依照程序作业。

报告指出,在去年的突击审计行动中,已审计霹雳州渔业局11个负责单位及县土地局1个成本单位。

审计局是依据34项措施进行审计,包括18项接收管控、4个开销监控、10项物价监管及2项公共监控措施,结果发现有关单位中有79.4%的单位无遵循标准程序作业。

报告也显示,拉律马登司南马、中霹雳、下霹雳及峇眼拿督4县的渔业,没有在显眼处张贴通告,告知公众需取回正式收据;上霹雳及中霹雳县渔业署,还有峇眼拿督县土地署发出的税收表,未依据编号顺序发出及作财政记录。

另外,上霹雳、曼绒及吉辇县渔业署都出现库存税务表格数量,与原有表格登记记录不符的情况,少过500令吉现金及未逾一周期限的支票,未被妥善收藏。有些部门在电子收款系统方面未符合政府权限下放的指标,出现发出收据后未记存在现沽记录内的情况。

受促加强财政资源管理

《2018年总审计司报告》系列一在总结建议,各出现问题的政府部门或机构受促改善及加强内部财政及其他资源管理,以免浪费公帑情况周而复始重演。

报告忠告这些管理层要有效监督部门职员,依据标准作业程序办公及作业,也依例采取合理行动对付违例者。

“建议这些部门给有关职员提供财务管理培训,时常评鉴职员的技术及能力,全面检讨及改善审计局揭发的纰漏及检讨所有作业模式的弱点,提出改进及提升方案,甚至纠正与防止过失重犯。”

此外,报告内也提醒有关部门主管需对犯错的职员作适当的纪律处分,以确保不依程序办公及作业的事件不会重犯,以免管理不善发生亏损,影响公共服务形象及政府声望等。



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